“管理规范年”活动
“管理规范”从项目库建设抓起
日期:2010-05-24
发布单位:姜堰市农业资源开发局  

        今年是我省农业综合开发“管理规范年”,总结姜堰市近年来项目管理的经验教训,规范管理需从源头抓起、从项目库建设抓起。
        一、忽视项目库建设造成管理被动
        以往,基于对项目库建设“作用不大、没有实际意义”的错误认识,一些同志对项目库建设不积极、不主动、不认真,工作中存在明显的“重计划编报、轻项目入库”现象。由于项目库建设流于形式,前期调研论证不充分、基础资料不完备,每逢正式编报计划往往手忙脚乱、疲于应付,不仅上报进度不及时、质量难保证,而且导致计划调整、变更情况频发,给规范管理造成很大的被动。
        二、项目库建设具有重要的现实作用
        项目库建设是项目管理的一项重要的基础业务,对规范管理工作、提升开发水平具有积极的保障和促进作用:
        其一,有利于管理部门把握工作大局,发挥主导作用。通过项目库建设,可以对本地区农业和农村工作有更全面、深入的了解,便于准确把握党委政府意图,更好地发挥农业综合开发“集中力量办大事”的骨干、主导作用。沈马公路建设之初,我们在充分调研基础上提出了前瞻性建设规划,得到市领导的高度重视和大力支持,经过几年集中投入、持续开发,目前,沈马线已经成为我市现代农业的示范展示带、成为姜堰对外交流的一张名片,凸显了农业开发在全市农业农村中心工作中的“主力军”、“排头兵”作用,显著提升了部门形象。
        其二,有利于管理部门整合优势资源,打造先进典型。通过项目库建设,可以最大限度地挖掘各地农业资源优势,在立项支持与基层需求之间找准结合点,从而因势利导,实现农业综合开发“四两拨千斤”的最佳效应。华港镇是我市传统的蔬菜生产大镇,过去因生产交通不畅,制约了蔬菜产业的发展。通过调研论证,我们给予了立项支持,帮助当地改善生产条件,推动发展连片大棚蔬菜6000余亩,建成2万亩无公害蔬菜生产基地,蔬菜生产规模和效益跃上了新台阶,成为全市高效规模农业发展的示范样板。
        其三,有利于管理部门提升计划质量,均衡管理工作。通过项目库建设,可以提前做好计划申报所需的各项前期准备工作,将集中忙碌的计划编报工作消化于日常工作之中,推进管理工作均衡、有序进行。由于项目库建设是一项日常性、开放性工作,没有特别的时间限制,管理部门可以有条不紊、充分做好前期调研论证工作,计划编报时只要根据下达的任务投资指标和相关要求,从项目库中调出储备项目进行适当剪裁,就可以迅速组织计划申报,从而有效实现计划申报的及时性、准确性、严肃性,有效避免和减少计划下达后的调整、变更工作。可以说,项目库建设越充分,计划上报越快捷,部门工作越均衡,管理工作越规范。
        三、抓好项目库建设的几项关键措施
        项目库建设既要积极主动,又要有的放矢,才能富有实效、减少无用功。从实际出发,抓好项目库建设工作,关键要把好“四关”:
        一是把好入库项目方向关。凡是进入农业综合开发项目库的项目,必须符合国家宏观政策导向,符合农业综合开发项目和资金管理规定,符合区域农业产业中长期发展规划。为此,管理部门要深入研究把握农业综合开发政策走向,认真领会上级意图,随时把握农业综合开发工作动态,科学指导项目库建设工作,确保入库项目符合国家和上级部门有关政策规定、选项原则、扶持重点、扶持对象、立项条件等,明显与政策规定相悖、与上级要求不符的项目,坚决不予入库。
        二是把好入库项目规模关。入库项目总体规模以上年计划任务、投资的1.5—2倍为宜。入库项目总体规模过大,与可能安排的计划差距就大,会增加不必要的矛盾和工作量;反之,总体规模过小,既不利于择优选项,也不适应国家对农业开发投入逐年加大的形势发展需要。同时,入库项目的单体规模更需认真把握,特别是每个乡镇的土地治理项目,入库的区域面积、建设内容、投资规模均应大于而不能小于预期的投资标准,否则,在计划上报时依然要临时增加工作内容。
        三是把好入库项目质量关。入库项目的质量原则上应达到计划上报的要求,即土地治理项目做到镇有“三表、两图、一承诺”,包括项目区基本情况表、工程定点定位表、投资计划安排表、项目区现状图、工程规划图和自筹投劳承诺书;县有项目区位置图、可研报告和初步设计。产业化经营项目要达到正式申报的材料要求,特别是相关附件要齐全,即申报财政补助项目,应提供项目可行性研究报告、近两年企业财务审计报告、银行信用等级证明、土地使用批准文件、环保部门审批意见等材料;申报贷款贴息项目,应提供银行贷款合同、贷款到位凭证、贷款银行出具的利息结算清单、银行贷款项目评估报告或调查报告等材料。
        四是把好入库项目沟通关。首先,要与项目申报乡镇或单位沟通。必须向入库乡镇和申报单位说明,项目入库是立项的必要和前提条件,不入库不立项、入库不等于立项。把话说在前头,尽可能减少和避免不必要的误解与矛盾;其次,要与本级党委政府领导沟通。管理部门要将入库项目情况,及时向领导汇报,听取领导意见,及早修订完善方案,主动争取领导支持,尽可能避免临时动议情况。第三,要与上级主管部门沟通。要及时将本级项目入库情况向上级部门汇报,争取上级部门的业务指导和理解支持。
        总之,只要项目库建设工作做得积极主动、科学合理、深入细致,许多矛盾与问题都可以提前化解和避免,许多工作都可以提前安排落实到位,从而为管理部门规范管理创造了条件、争取了主动。